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公益协会,讲解公益项目管理制度

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公益协会,讲解公益项目管理制度

发布日期:2019-03-25 作者: 点击:

公益协会给大家讲讲公益项目管理制度

第 1条        立项


      公益项目立项除应遵循通用制度规定外,还应遵守:


      立项报告参照市场部标准格式完成。报告内容必须包括以下几大模块:项目背景、项目总体方案、项目组成员、销售方案、宣传推广计划、项目时间推进表、项目整体预算、首站活动执行方案。


       年度项目立项必须在上一年度项目完结后两个月内提交,如果报告内容未达到上述要求,则项目经理必须在一周内完善后重新提交报告;如仍未达到要求,则副总监有权提请总监批准,更换项目经理。

第 2条        销售


       项目的所有销售工作由项目经理统筹(暂无项目经理的项目,由分管副总监统筹),并对销售结果负责。项目正式销售前应由项目经理主要牵头组织销售团队,分别委托报系广告销售部门、广告代理公司或其他机构(个人)。


       为保证项目顺利进行,项目组必须在立项前与上述销售代理机构及个人进行项目沟通及说明,对相关人员进行前期培训。说明会方式不限。


       项目经理必须保证项目销售信息完整、通畅。负责及时把信息传递给团队所有人员。项目经理对所属项目具有最终解释权。


       公益项目运营应该将品牌推广和公信力至上放在首位,而不应以盈利为主要目的,但原则上应该以不发生亏损为前提。


       项目经理必须逐月填报《市场活动收入统计表》。


第 3条        组建项目组


       立项批准后由分管副总监根据项目部具体情况指定项目经理及项目组主要人员。项目实行项目经理(或项目指定负责人)问责制,分管副总监向项目经理(或指定负责人)问责。

第 4条        培训


      由于公益项目销售的特殊性,项目经理定期举行项目的进展情况说明会,在项目策划执行期间,于每周五将项目进度报告抄送分管副总监、总监以及相关合作部门及客户,让各方充分了解项目进展情况,及时提出各种意见和建议。同时,公益项目管理部将不定期邀请其他相关公益机构、NGO组织等,对项目组进行培训。


第 5条        项目筹备


       公益项目筹备须严格按照前期踩点、志愿者招募、志愿者筛选、制作志愿者手册、通知志愿者、出发等步骤执行。筹备事宜详见21世纪报系公益项目执行标准流程。


第 6条        项目执行


      每周报告:每周工作安排报告:项目组成员须于每周一上午12:00前把本周工作计划发到市场中心指定人员的邮箱,并抄送主管副总监工作邮箱。如遇特殊情况,如无网络,或举办活动等,须在当天向副总监电话沟通主要工作安排以便了解工作进度。


      每周项目进度报告:项目经理须于每周五下午15:00前把本周项目进度更新报告发到副总监工作邮箱。项目进度报告须包括志愿者招募、媒体宣传、合作机构支持、后勤安排、财务审核等要点。如遇特殊情况,如无网络,或举办活动等,须向副总监电话沟通本周项目主要进展情况以便了解工作进度。


      突发情况报告:公益项目在执行过程中如遇到突发事件或非常规情况,项目经理或在现场的项目组成员须及时进行汇报,反应时间应不超过事件发生后30分钟。特殊情况,反应时间不应晚于事件发生后24小时。副总监有权根据事件具体情况,要求项目经理于事后三日内提供事件处理的书面报告。

第 7条        后期调研


      项目执行完毕后(或每个项目阶段结束后,由项目经理决定),针对志愿者、学校、教师及学生等不同方面,进行相关的调查及回访,掌握他们对活动的意见和建议,并将反馈写入项目档案。具体要求参照项目工作人员岗位职责描述中之规定。


第 8条        项目总结评估


      阶段总结报告须于每一分站活动(或环节)执行完成后两周内提供,以PPT形式撰写。主要模块包括:实施地点、实施方式、志愿者基本情况、执行情况、媒体报道、广告等,尤其是该站活动出现的创新点以及存在问题的归纳。


      项目有关的图文及影像资料,均由项目经理负责安排项目成员进行整理及归档工作,由项目经理负责建立各项目的档案资料库。具体规定如下:


      项目影像资料档案(包括照片及录像)剪辑:每站活动结束后,两周内整理提供一套完整活动图片及影像记录资料;全年活动执行完毕一个月内,制作完成一套项目剪辑好的宣传片;


      年度项目档案:年度项目档案须于项目总体执行完成后一个月内提供,以PPT形式发送至副总监工作邮箱。项目档案主要模块包括:项目背景、实施地点、实施方式、志愿者基本情况、执行情况、媒体报道、广告、项目收益情况等。

第 9条        绩效考核


       项目考核委员会将按照《公益项目营运考核表》对所有公益项目进行考核,考核与分配标准参见《市场中心项目绩效考核办法》。

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本文网址:http://www.wagyxh.com/news/227.html

关键词:公益广告,公益活动,公益宣传

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